4 raisons d’investir dans un logiciel de gestion pour ton entreprise

Actuellement, les entreprises se ruent sur les logiciels de gestion. En effet, ces outils offrant de multiples fonctionnalités sont devenus indispensables pour de nombreuses raisons. Vous hésitez à sauter le pas avec votre organisation ? 

Dans le présent article, nous vous aidons à décider en vous montrant les avantages d’un logiciel de gestion.  

Bien organiser son travail

Le travail d’un chef d’entreprise n’est pas évident. Il faut mettre en place divers projets tout en assurant le suivi. Comment peut-on facilement gérer toutes ces tâches? Comment savoir qui fait quoi et quand ? Plusieurs logiciels de gestion ont été créés pour vous aider à organiser votre travail et celui de vos collaborateurs. Vous pouvez par exemple choisir un logiciel pour mesurer les horaires de travail

Il existe également des logiciels qui permettent de coordonner le travail à distance. Ainsi, même si vos employés travaillent depuis chez eux, vous pourrez continuer à communiquer et à transférer facilement des documents. 

Gagner du temps 

La gestion d’une entreprise implique de nombreuses tâches répétitives et fatigantes. Ces dernières demandent non seulement du temps, mais aussi beaucoup de ressources. Heureusement, il est désormais possible de s’en défaire en se servant de logiciels de gestion.

En effet, ces outils permettent d’automatiser certaines tâches et vous font donc gagner du temps. Tout ce que vous avez à faire c’est de paramétrer le logiciel et d’insérer toutes les informations essentielles. Ainsi, s’il y a des calculs à effectuer, le logiciel peut s’en charger à votre place. 

Comprendre le fonctionnement de son entreprise 

En tant que chef d’entreprise, vous avez besoin d’avoir une vue d’ensemble sur toutes les activités de votre entreprise : les projets en cours, la collaboration avec les salariés et les partenaires, la relation avec le client ou encore la comptabilité.

Bien que vous n’ayez aucune connaissance pointue dans ces domaines, vous pouvez parfaitement accéder à ces informations et les comprendre grâce aux logiciels de gestion. En effet, certains outils vous résument la situation à l’aide de diagrammes, tableaux et rapports. Vous pouvez alors les consulter à chaque fois que cela est nécessaire.

Rassembler ses données 

Les logiciels de gestion sont des outils conçus pour faciliter la tâche du gestionnaire et de tous ses collaborateurs. Il existe des logiciels de gestion qui permettent de regrouper toutes vos données : le suivi des projets, la gestion de la relation client, la comptabilité, la création de documents professionnels, etc. Ainsi, vous pouvez accéder à toutes les fonctionnalités en utilisant un seul produit. Cela facilitera l’accès aux informations, mais également le traitement de toutes ces données.

Comme vous pouvez le constater, vous ne perdez rien à investir dans les logiciels de gestion. Toutefois, la mise en place de ce système exige de la préparation et un certain budget. 

Comment choisir son logiciel de recouvrement ?

La gestion efficace des encours clients pour une entreprise n’est pas toujours une partie de plaisir. Entre l’audit de la trésorerie et l’évaluation des différentes entrées et sorties, vous pouvez facilement vous perdre dans les calculs. Pour faciliter la tâche et dynamiser le recouvrement, plusieurs applications et logiciels ont été mis en place. Face à cette diversité de l’offre, il vous revient de faire le choix idéal. Dans cet article, nous allons vous fournir les critères et les clés pour vous décider.

Tenir compte des fonctionnalités de votre logiciel de recouvrement

Un audit en entreprise bien réalisé vous permet de mieux choisir le logiciel adéquat pour vos opérations de recouvrement. Cet outil de gestion doit avoir les fonctionnalités indispensables. Il doit être pourvu d’un :

  • Scénario de relance. Créer grâce à l’intelligence artificielle, il distribue les messages destinés à chaque client spécifique. Vous devriez être en mesure de paramétrer les étapes de relance comme les délais à respecter, de définir les outils ou les canaux de relance (SMS, mail, appel téléphonique). Votre logiciel doit vous permettre de personnaliser le contenu en fonction de chaque client.
  • Modèle de relance : il s’agit d’un canevas de message de recouvrement qui est proposé par l’application pour aller plus rapidement. Il vous suffit de la personnaliser à chaque fois.
  • Un mécanisme de chat qui doit être intégré dans le logiciel pour vous permettre d’optimiser le processus de relance. Cela vous permet aussi de communiquer avec votre équipe pour une meilleure circulation des idées et stratégies de recouvrement.
  • Le système de reporting : C’est un système pour faire un rapide récapitulatif des différentes personnes sujettes à des impayés en temps réel aux responsables pour leur permettre d’être les premiers au courant de la situation.
  • Un système de paiement en ligne pour faciliter le remboursement des créances par le client
  • Une fiche de client pour prévoir et définir les actions à mener dans le processus de recouvrement client.
  • Le tableau de bord pour une vue panoramique sur la globalité des encours et effectuer des recherches rapides sur un client en particulier.
  • L’outil de prévision des encaissements pour une anticipation sur la trésorerie et la planification des investissements.

Vous pouvez adopter le logiciel Eloficash qui est le logiciel de recouvrement N°1 du marché parce que regroupant toutes les fonctions précitées.

Tenir compte de la compatibilité et de la capacité de traitement

Pour aller plus rapidement dans le suivi des factures, votre logiciel doit être doté d’un environnement d’intégration facile pour les logiciels de comptabilité comme SAGE, SAP et bien d’autres. Les éditeurs doivent être compatibles pour un transfert fluide des informations d’un autre logiciel vers votre logiciel de recouvrement. Ceci vous réduira la tâche dans le traitement des données et vous pourrez avoir le résultat escompté en un seul endroit.

Un bon logiciel doit pouvoir gérer une quantité énorme de données : prendre en compte tous les montants de créance et le volume d’affaires dans le CRM afin de les analyser et les traiter de façon simultanée. Il doit également vous proposer un onglet spécial pour la gestion du poste client et l’optimisation de votre DSO avec un système de gestion des litiges.

Tenir compte de l’accessibilité du logiciel et du service client

Vous devez choisir un logiciel qui sera facilement pris en main par les utilisateurs. Il doit disposer d’une bonne ergonomie et être configuré dans une langue accessible pour le personnel. Au cas où son utilisation serait quelque peu complexe, un guide d’utilisation doit être fourni pour une meilleure prise en main. Une bonne compréhension des rouages de l’application permettra une gestion efficace de recouvrement des créances clients.

Vous devez prendre en compte un logiciel orienté client. Il est indispensable que vous arriviez à joindre le concepteur du logiciel en cas de souci et ce dernier doit promouvoir un essai gratuit pour vous permettre de tester les fonctionnalités de l’application avant de prendre un abonnement payant. Il convient aussi de vérifier si dans les conditions d’utilisation, une formation grâce au tutoriel, en présentiel est prévue pour mieux cerner le logiciel.

Vérifier l’efficience du logiciel et le prix

Pour savoir que vous faites le bon choix, vous pouvez faire un tour sur les formats dédiés à l’expérience client de ce logiciel. Il est aussi possible de visiter directement le site du fabricant pour lire les avis des entreprises qui en ont fait recours. Le bouche-à-oreille est également une valeur sûre. Les recommandations des uns et des autres peut être un facteur décisif pour effectuer le choix judicieux.

Bien qu’il compte peu ici, le prix du logiciel peut varier surtout en fonction des fonctionnalités de base offertes. Si vous souhaitez avoir une application dynamique tout en un, vous devez y mettre le prix mais ce n’est pas pour dire que le logiciel le plus cher du marché est forcément le meilleur et celui qu’il vous faut. Vous pouvez demander aux experts de vous aider aussi à faire votre choix.

Que prendre en compte pour réussir la veille tarifaire ?

Pour mener à bien une veille concurrentielle, la veille tarifaire fait partie des stratégies clés à adopter. Cette dernière doit tenir compte quant à elle de certains éléments pour la bonne marche de la stratégie. Si vous ne savez pas comment vous y prendre, voici quelques points essentiels à prendre en compte pour réussir.

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Comment un bon système d’information peut-il décupler votre compétitivité ?

Le système d’information est l’ensemble des moyens mis en œuvre pour communiquer sur l’entreprise, mais aussi pour sauvegarder et stocker ses données. Aide précieuse à la prise de décision des dirigeants, c’est à la fois un système d’assistance et un levier essentiel pour tenir sa concurrence à distance.

Le système d’information : un ensemble de données et de ressources performant

Le système d’information est composé de ressources matérielles, logicielles et humaines qui interagissent pour traiter l’information. Sa gestion est optimisée par son informatisation. Grâce à lui, l’entreprise peut exercer une veille sur sa concurrence, la traiter et l’exploiter au moyen de logiciels de manière à la faire circuler à tous les échelons de l’entreprise. L’information devient ainsi une ressource création de valeur.

Elle permet aussi d’optimiser la gestion de l’entreprise : gestion de la paie, des documents administratifs (devis et factures), de la trésorerie, de la logistique ou encore gestion de projet…

L’intérêt d’une information de qualité

Une information fiable vous évite de commettre des erreurs préjudiciables à votre activité. Elle améliore la prise de décision après l’élimination de toute incertitude sur votre environnement professionnel couplée à une connaissance parfaite des capacités internes de votre organisation. Les mises à jour sont donc capitales pour obtenir une information pertinente. L’information doit également être disponible au bon moment.

En vous abonnant à un service géré TI, vous bénéficierez d’une mise à jour régulière de votre système d’information, d’un hébergement et d’une sauvegarde sécurisée de vos données. De plus vous réduirez les coûts d’équipement et de maintenance informatiques. Au-delà de l’aspect financier, la transition digitale est d’autant plus importante quand on sait qu’un système informatique défaillant fait courir d’énormes risques à l’entreprise. Elle offre bien plus de souplesse, de créativité et de réactivité.

Un atout majeur face à votre concurrence

La concurrence redouble d’efforts pour conquérir votre marché qui lui-même devient très volatile : plateformes et start-up ont toutes misé sur l’infonuagique Un système informatique classique ne peut pas s’y mesurer. Il est soumis à un système d’information beaucoup trop rigide.

Grâce à des services gérés TI, votre connaissance du marché vous donnera une longueur d’avance, vous pourrez comparer votre offre à celle de vos concurrents et, par anticipation, l’adapter immédiatement aux besoins de votre clientèle. Ce système d’information développe ainsi votre capacité d’anticipation, vous êtes plus réactif dans le choix d’orientations stratégiques, votre compétitivité est boostée.

Quel est le meilleur photo editor gratuit ?

Avec l’avènement des réseaux sociaux, l’esthétique des images publicitaires gagne de plus en plus en qualité. Élément essentiel pour assurer la visibilité d’un produit, les images retouchées sont devenues indispensables dans le milieu du web marketing. Si de nombreux professionnels se servent du logiciel d’Adobe : Photoshop pour obtenir des images de photo impeccables, il faut tout de même reconnaître que cette application n’est pas forcément accessible à tous, vu le coût élevé de la licence d’Adobe. Les débutants se tournent alors vers des logiciels de traitement de photo qui sont gratuits. Et l’un de plus performant en la matière est le GIMP.

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4 enjeux stratégiques du stockage des données pour votre entreprise

La masse des données ne cesse d’augmenter. À l’horizon 2025, ce sont plus de 163 milliards de téraoctets qui devront être hébergés et sauvegardés. La question du stockage interne ne se pose donc même plus dans les mêmes termes : il nécessite des coûts et une maintenance parfois insupportable selon la taille de l’entreprise, sans parler des problèmes de sécurité. Quels sont les enjeux du stockage des données aujourd’hui ?

  1. La maintenance 24/7

La maintenance est capitale pour la gestion des flux d’activités. Avant d’envisager la migration de vos données, une opération somme toute importante, étudiez les services d’accompagnement qui vous seront proposés en cas de ruptures. Les pertes de chiffres d’affaires pourraient être considérables.

Appréhendez également le problème de la géolocalisation de l’hébergeur : une proximité physique avec intervention dans l’entreprise au besoin serait-elle de nature à vous rassurer ou non ?

  1. La sécurité

L’externalisation doit vous apporter des réponses concrètes face aux risques d’incendie, de coupure électrique, d’inondation ou de sabotage, de séisme, d’acte de terrorisme, de piratage… Opter pour un hébergement sécurisé vous permettra de vous consacrer à votre cœur de métier, mais aussi de réaliser de sérieuses économies : pas de frais de locaux, pas de salaires versés à une équipe d’informaticiens dédiés, sans compter la récupération des données en cas de sinistre.

  1. La fiabilité

La disponibilité des données est une exigence de qualité absolue. La rapidité de chargement des pages, la minimisation des risques de coupures, la continuité des accès, quel que soit le trafic, sont garants d’un référencement optimisé dans les moteurs de recherches.

Un cahier des charges définissant vos besoins à moyen et long terme vous permettra de ne consommer que les ressources dont vous avez besoin : une disponibilité calculée en heures ouvrées seulement et non jour et nuit tout au long de l’année, un temps de réactivité défini pour les interventions nécessaires ou les demandes au support technique, etc.

  1. La qualité des données

La qualité de l’information est indispensable aux activités marketing et commerciales. Elle passe par une mise à jour régulière de la base de données. C’est ce qu’on appelle le Data Quality. Des données inexactes seraient nuisibles au business de votre entreprise. Il ne suffit donc pas de stocker indéfiniment, il faut supprimer les données inutiles et entretenir les autres dans un souci de gestion optimisée. 

Gestion d’entreprise : les outils de pilotage indispensables !

Piloter une entreprise requiert des compétences en management et en gestion afin de collecter et d’analyser les informations pertinentes utiles à la prise de décisions : trésorerie, niveau d’activité, rentabilité, prévention des risques techniques et financiers. Quels sont les meilleurs outils de pilotage fiables et accessibles ? Continuer la lecture « Gestion d’entreprise : les outils de pilotage indispensables ! »

On a testé Google Lens quels sont nos retours ?

Après sa révélation en mai 2017 et une présence exclusive sur les Pixel 2, google Lens est maintenant disponible pour tous, même ceux qui utilisent un dispositif tournant sous iOS. Cette application offre de nombreuses possibilités : reconnaissance d’images, enregistrement automatique, traduction rapide ou encore shopping en ligne. Elle se démarque surtout par sa simplicité. Continuer la lecture « On a testé Google Lens quels sont nos retours ? »

Syndicats : quels logiciels de gestion choisir ?

L’utilité d’un logiciel de gestion réside dans le fait qu’il favorise le suivi facile et simple des différentes activités d’une association, de l’état des finances aux entrées en passant par les sorties de vos comptes. Toutefois, choisir un logiciel de gestion peut prendre l’allure d’un véritable casse-tête en raison des différentes fonctionnalités et du prix. Comment faut-il choisir son logiciel de gestion ?

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L’importance des technologies de communication pour une entreprise

Le lieu de travail était autrefois composé d’un espace de travail physique avec des employés travaillant en face à face, et par e-mail pendant les heures de travail. Quelques années plus tard, il est maintenant devenu indispensable pour les employés de travailler à travers plusieurs lieux, heures et appareils, la main-d’œuvre ne se limite plus à un seul environnement de bureau. Au fur et à mesure que ces milieux de travail diversifiés émergent, le besoin d’environnements de travail en équipe et en collaboration reliés numériquement devient essentiel à l’efficacité et à la croissance. Les organisations doivent mettre en place en milieu de travail des stratégies numériques capables d’améliorer la collaboration et la communication, et de permettre aux employés de travailler ensemble efficacement, quel que soit le lieu ou le support. Continuer la lecture « L’importance des technologies de communication pour une entreprise »

Les enjeux à prendre en compte concernant les technologies de communication

Nul ne peut nier que les technologies de communication ont un énorme impact sur divers aspects de la vie quotidienne actuellement. Cela reste vrai, notamment, en ce qui concerne la vie professionnelle, personnelle et l’environnement. Étant donné que le monde est témoin d’une intensification de leur utilisation, sans doute vous conviendrez qu’il est plus qu’opportun de connaitre les différents enjeux concernant ces technologies. Continuer la lecture « Les enjeux à prendre en compte concernant les technologies de communication »

Les 8 choses à savoir sur la réalité virtuelle

La réalité virtuelle, en voici une tendance s’inscrivant dans la durée. Combinaison entre le monde réel et virtuel, cette nouvelle technologie prend, aujourd’hui, place dans des domaines que n’auriez jamais imaginés. Les progrès sont énormes, les possibilités si nombreuses. Si la réalité virtuelle ne représente qu’une façon de jouer à des jeux vidéo d’une façon réaliste, grossière erreur ! Vous vous devez de lire cet article qui a de quoi surprendre. Continuer la lecture « Les 8 choses à savoir sur la réalité virtuelle »