Gestion d’entreprise : les outils de pilotage indispensables !

Piloter une entreprise requiert des compétences en management et en gestion afin de collecter et d’analyser les informations pertinentes utiles à la prise de décisions : trésorerie, niveau d’activité, rentabilité, prévention des risques techniques et financiers. Quels sont les meilleurs outils de pilotage fiables et accessibles ?

  1. Un outil de facturation client

Tout manager qui attendrait son bilan d’activités annuel pour avoir une idée précise de la santé de son entreprise va droit dans le mur. Sans anticipation des risques potentiels auxquels elle peut être confrontée, il n’aura aucune marge de manœuvre en cas de difficulté.

L’outil minimum indispensable pour avoir une vision en temps réel de son activité est un logiciel de devis-facturation client intégrant également un outil de mesure de satisfaction, un fichier prospects ainsi que la liste des produits et des prix correspondant de manière à suivre l’évolution de son chiffre d’affaires en temps réel. Mais il faudra encore suivre les paiements et leurs retards éventuels et saisir les dépenses courantes en vue de produire les états financiers.

  1. Des tableaux de suivi

Si l’entreprise n’a pas investi dans un outil de gestion intégré, le bon vieux tableau Excel y pourvoira. Il suffit de créer un tableau en fonction de vos besoins et de vos objectifs, par exemple visualiser votre trésorerie avec une mise à jour des mouvements bancaires en temps réel. Il en sera de même pour la gestion de la production et des stocks, l’analyse des prix et des marges par produit, la gestion du personnel et le prévisionnel financier.

Le travail préparatoire requiert certes beaucoup de réflexion et de traductions en formules mathématiques ainsi qu’un paramétrage manuel plutôt long sans compter les liaisons entre les feuilles de calcul. Mais au moins, vous ne naviguerez pas à vue.

  1. Un logiciel tout en un

Choisir une implantation ERP (Entreprise Ressource planning) infonuagique est de loin la solution la plus efficace pour être disponible partout et n’importe quand. Cet outil met à jour l’ensemble du système d’information de l’entreprise en temps réel et sur une seule base de données : gestion des achats, des ventes, comptabilité, contrôle de la gestion, de la production et des stocks… Et il peut intégrer également un module de relation client performant. Ainsi, chaque service peut saisir ses données et les partager.

Un bon outil de pilotage permet non seulement de mettre en place un certain nombre d’indicateurs de performances, mais aussi de dégager un temps précieux.

On a testé Google Lens quels sont nos retours ?

Après sa révélation en mai 2017 et une présence exclusive sur les Pixel 2, google Lens est maintenant disponible pour tous, même ceux qui utilisent un dispositif tournant sous iOS. Cette application offre de nombreuses possibilités : reconnaissance d’images, enregistrement automatique, traduction rapide ou encore shopping en ligne. Elle se démarque surtout par sa simplicité.

Google Lens : simple, rapide et pratique

On commence par démarrer Google Assistant en tapant dessus ou en disant « OK Google ». Lens est symbolisée par une icône représentant un appareil photo, elle est située sur le côté droit de la page, tout en bas. Ensuite, on oriente le capteur vers le sujet à identifier, en faisant attention au cadrage. L’apparition de petites bulles blanches signifie que l’analyse a commencé, elles changeront de couleur quand tout est terminé. Bref, aucune aptitude particulière n’est requise.

Une fonction de copier-coller très efficace

On a essayé Google Lens avec du texte, le résultat est amplement satisfaisant et permet un gain de temps précieux. Sélectionner la section visée est rapide, après on appuie sur « copier » et on ouvre le programme ou le document vers lequel on souhaite coller le texte. Même si la sélection n’est pas aussi large que sur Google Photos, cette opération se démarque par sa rapidité. Par ailleurs, cette méthode reste valable pour les textes qui font partie intégrante d’une image.

Google Lens, une autre manière de découvrir le monde

Aujourd’hui, lorsqu’on a besoin d’une information, on tape un sujet dans la barre de recherche et on accède à plusieurs résultats. Toutefois, quand on voit une fleur ou un arbre qu’on ne connaît pas, il faut d’abord le photographier avant de lancer une investigation avec la photo.

Google Lens est plus rapide, elle nous a permis de sauver une plante d’intérieure proche du Philodendron. Elle était presque desséchée et l’application nous a indiqué comment procéder. Certes le programme est loin de reconnaître les différentes espèces existantes, mais il permet de mieux comprendre son environnement immédiat.

Un véritable atout lors d’un salon professionnel

Un salon professionnel constitue une occasion pour établir de nouveaux partenariats et contacter des clients potentiels. On obtient ainsi de nombreuses brochures d’entreprises et la carte de visite de plusieurs personnes. Après l’évènement, recopier les différentes informations dans la base de données est toujours nécessaire. Maintenant, avec Google Lens, il suffit de scanner les informations souhaitées et on peut les enregistrer immédiatement. Les transférer vers le fichier approprié devient alors plus rapide.

Un shopping plus efficace

Quand on rencontre une personne branchée dans la rue, on se demande souvent où elle a pu acheter ses vêtements. Google Lens apporte les réponses. La procédure reste simple, il faut pointer le capteur sur le sujet et l’application indiquera les adresses potentielles. Style Match fonctionne aussi avec les meubles et nous l’avons déjà essayé avec un canapé Ikea.

Caméra de recul, gps, alarmes : pourquoi commander ses accessoires auto sur internet ?

Afin d’optimiser nos trajets certains accessoires automobiles s’avèrent un vrai atout pour notre conduite. En fait, commençons par le GPS qui permet de géolocaliser et votre voiture, à la caméra de recul qui constitue une seconde paire d’yeux facilitant la marche arrière et finissant par l’alarme qui protège le véhicule contre les cambriolages. En outre, commander ces accessoires via internet présente de nombreux avantages.

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5 raisons d’opter pour le marketing évènementiel

Des entreprises naissent et disparaissent, souvent, un peu trop tôt. L’une des raisons principales est sans aucun doute l’absence d’un service de communication et de marketing. Le marketing évènementiel est l’outil de communication le mieux utilisé de nos jours car il a la capacité de toucher toutes les couches ciblées.

Le marketing évènementiel, ça marche !

Il est conseillé d’exploiter une captation d’évènement afin de réutiliser le film dans un objectif commercial. La captation d’évènement rend inoubliable, voire éternel,un évènement si elle est faite par un professionnel. Si la captation de votre évènement est réussie, elle permet à l’entreprise de revendre la vidéo à un public, faire du chiffre d’affaires et faire connaître l’entreprise. Plusieurs occasions sont propices à l’utilisation de la captation (captations de spectacle, d’évènements sportifs, et de conférences). Il est important de rappeler que la captation vidéo est un art et doit permettre à toute personne qui n’était présente lors du direct, de se sentir comme s’il y était lors de la retransmission du film.

Que doit faire la captation vidéo ?

  • Restituer l’énergie du moment : sans la restitution fidèle des émotions et l’énergie du moment, la vidéo devient inutile. Le cadrage dynamique donnera un mouvement naturel au plan. Le cadrage statique alliera, enfin, prestance et force pour donner aux absents, le sentiment de n’avoir rien manqué.
  • Capter les moments clés : la première règle est l’installation de plusieurs caméras dans tous les coins clés du cadre de l’organisation du marketing évènementiel. Il est très important de capter l’intégralité des moments forts.
  • Apporter un plus, une valeur ajoutée : sur ce plan, nombreuses sont les techniques que le professionnel de la captation a dans son sac. En passant par les réactions des participants à celles de l’équipe organisatrice, il est important d’apporter un plus au film pour faire grimper votre renommée !

Cet outil, quand il est bien utilisé, pousse bon nombre de directeurs de sociétés, petites comme grandes, à opter pour le marketing évènementiel. L’évènement d’entreprise, est souvent, à tort, considéré comme inaccessible pour les petites entreprises. Au contraire, bien réalisée, la communication évènementielle est un excellent moyen pour faire connaître l’entreprise afin de grossir un chiffre d’affaires. Le marketing évènementiel est en effet, l’un des outils de communication les plus marquants de nos jours. Vous hésitez toujours à vous décider ? Cinq bonnes raisons vous seront données, dans les prochaines lignes, afin d’opter pour le marketing évènementiel, gage de l’accroissement de votre chiffre d’affaires et la pérennité de votre entreprise.

  • La promotion : elle est le but qu’attend un entrepreneur d’un évènement d’entreprise. L’évènementiel est sans aucun doute un outil de promotion. Il permet de mettre en valeur, les produits, le savoir-faire, les réalisations et le professionnalisme de votre entreprise dans un but précis, toucher de nouveaux prospects !
  • La communication : l’information est la clé du succès. L’évènementiel vous permet de communiquer activement autant en interne qu’en externe. En amont, si l’évènement est bien organisé, il suscitera l’intérêt et la présence de la presse (écrite, radiophonique, télévisuelle) régionale ou locale mais surtout le Web. L’évènementiel en interne, renoue et/ou soude les liens et motive surtout l’équipe organisatrice. En externe, le marketing évènementiel offre une image de réussite à l’entreprise mais surtout, attire de nouveaux prospects.
  • La notoriété : le marketing évènementiel impacte forcément la notoriété de l’entreprise. En créant un évènement relatif au secteur d’activité de l’entreprise, en invitant des intervenants de prestige et un public pertinent, vous vous offrez l’image d’une entreprise qui fait référence dans ledit secteur. Clients, partenaires et prospects vous feront plus confiance. Un sentiment de fierté naîtra dans le cœur de votre personnel.
  • Le réseau : l’évènementiel est l’occasion rêvée de resserrer anciens liens et surtout d’en créer de nouveaux. Il est conseillé d’inviter tous vos clients mais aussi des personnes cibles qui ne font pas encore partie de votre clientèle. Il vous offre l’occasion de vous rapprocher des acteurs de votre secteur mais surtout de créer des relations d’affaires de partenariat voire de fusion, cela dépendra des objectifs fixés.
  • La confiance : il est le fruit des quatre premières raisons d’opter pour le marketing évènementiel. Tout le monde a confiance en vous surtout les maisons de crédit, ce qui pourrait vous permettre d’avoir des emprunts pour booster vos activités.

Le marketing évènementiel est sans aucun doute le moyen le plus sûr detoucher un grand nombre de prospects, clients, partenaires et encore personnel. L’exploitation d’une captation d’évènement booste encore plus le résultat escompté et fera de votre entreprise, une référence dans votre secteur.

Quel aspirateur balai choisir ?

Il y a une question qui revient à chaque fois, lorsque l’on s’apprête à faire le ménage: aspirateur ou balai? Certains choisiront l’aspirateur, en fonction de la quantité de poussière qu’il y a à nettoyer. D’autres estimeront qu’un simple coup de balai devrait suffire. D’autres encore, les plus perfectionnistes, voudront associer ces deux tâches. Mais au final, tout ceci représente une grande perte de temps, du temps qui pourrait vous servir à autre chose. De plus, ce n’est pas chose aisée d’accomplir ces tâches, d’où la nécessité de vous procurer un aspirateur-balai. Un modèle moins bruyant, sans fil, très puissant vous conviendrait-il? Fiez-vous au test du Dyson v8 absolute, et faites le meilleur choix pour l’hygiène et la propreté de votre maison. Continuer la lecture « Quel aspirateur balai choisir ? »

Choses à savoir si votre entreprise recueille des données sur les clients

Suite à la mise en place du règlement de la protection des données des clients en Union Européenne, ou RGPD, les entreprises du net peuvent dorénavant être poursuivies pour non-respect de la vie privée de ses clients. Les récents scandales de Facebook concernant l’exploitation à outrance et la sauvegarde de données hautement sensibles concernant les internautes, ont mis en avant l’importance pour chaque individu de savoir si les entreprises recueillent de manière illégale les données de ses habitués.

RGPD ce que le règlement va changer pour les fichiers clients des entreprises du Net

Suite aux excès de la commercialisation des données personnelles, on peut se demander quels recours se présentent au citoyen lambda pour se protéger ? Une infraction au code criminel même dans la cyber sphère se doit d’être sanctionnée comme toute infraction : ses conséquences dans la sphère privée ou publiquesont évidentes. Alors quels sont les devoirs et les responsabilités des grandes sociétés d'internet ?

Aujourd’hui les sites marchands doivent notifier à leurs clients l’existence de leur traitement de données (cookies, profiling….). Mais surtout, en plus de l’informer elle se doit de lui notifier l’accès à ses données personnelles. A cela s’ajoute, et c'est une grande première, un droit d’opposition notamment au profilage. Gardez en tête que la ligne entre prospect et profilage est juridiquement bien infime. Et que donc la prospection commerciale des entreprises du net n’est pas interdite. Car considérée comme tout à fait légitime pour l'intérêt d'une société. Vous continuerez donc à recevoir une newsletter x mais celle-ci devra forcément s’accompagner d’un lien de désabonnement. Une liberté essentielle pour permettre de mettre fin à des services ciblés lorsque vous le souhaitez. Le client ne subit plus, il devient acteur du traitement de ses données.

Le ciblage commercial illégitime ?

C’est peut-être la fin de l’affichage personnalisé que l’on impose au client potentiel. Dès que vous aventurez sur un site, et en fonction de votre historique, l’écran se charge d’offres ciblées censées vous convenir. Le RGPD impose maintenant à ce que les publicités sur les écrans restent neutres. Une sorte d’affichage standard visible par tous de la même manière est la seule publicité acceptée.

Sociétés : ce qu'elles doivent changer pour protéger les données des clients ?

D'abord l'obligation de minimiser la collecte des données. Dorénavant une société de vente informatique n'a pas à connaître votre série préférée.

Ensuite, le recueil des données doit se faire avec le consentement explicite du client. Il est à noter que cela représente le droit à l’accès, mais aussi à la rectification des données privées. Cela inclut l'interdiction du profilage si le client le souhaite. En gros, un réseau social n'aura plus l'autorisation de communiquer vos données sans votre permission à un site marchand par exemple.

Non-conformité au RGPD : que risque-t-on ?

Aujourd'hui les textes de loi permettent des recours collectifs pour réparation et dommage. Même si la loi n’est pas encore statuée, et que seul un amendement est en cours d'examen au parlement. Ces mêmes textes vont jusqu'à imposer des amendes dissuasives pour tout manquement aux règles de collecte de données.

Enfin, toutes les entreprises sont concernées, les mastodontes du net ne pourront donc pas y échapper ou qu'ils se trouvent. Et cela qu'ils s'appellent Facebook, Amazon ou google. Quel que soit l'endroit dans lequel l'entreprise est localisée dans le monde, la commercialisation des données d'un citoyen européen n'est possible que sous couvert du respect du RGPD.

Les technologies de l’information et des communications appliquées à l’éducation : le cas du tableau interactif

Les techniques éducatives ont fortement évolué en quelques décennies. Exit le professeur qui se tient debout devant les élèves, et les enfants qui apprennent par cœur tout ce qu’on leur dit ! Aujourd’hui, l’objectif d’un enseignant est simple : transmettre des connaissances de façon interactive.

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Le document de voyage ESTA : c’est quoi ?

Les États-Unis font partie indiscutablement des destinations de rêve d’un grand nombre d’individus. Cependant, l’entrée aux États-Unis doit faire suite à un certain nombre d’étapes administratives, dont l’obtention du document de voyageESTA. Ce fameux document est en réalité un laissez-passer qui vous donne l’autorisation de voyager sur les États-Unis librement. À travers cet article, vous découvrirez des informations utiles et relatives à ce document.

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Gestion des risques: 3 bonnes raisons de protéger votre entreprise

Les risques représentent de potentielles menaces pour toute entreprise. Si elles ne peuvent pas être prévisibles, il est toutefois possible de les prévenir. D’ailleurs, il est d’une grande nécessité pour les chefs d’entreprise d’envisager la gestion des risques pour la sécurité des biens et des personnes sur le lieu de travail. Afin de mieux faire face à ces risques, un travail d’identification des risques doit se faire en amont. L’identification de ces risques permet en réalité de comprendre les raisons pour lesquelles il est primordial de protéger son entreprise.

À travers cet article, vous découvrirez 3 bonnes raisons de protéger son entreprise.

Se protéger contre les risques de pertes d’exploitation

Tout peut arriver au cours d’une période d’exercice. Les incidents ou accidents peuvent être plus ou moins catastrophiques, ce qui risque de mettre en péril la survie d’une entreprise. Dans le cas d’un incendie, par exemple, l’entreprise pourrait enregistrer d’énormes dégâts matériels et même corporels. Dans une telle situation, la société va traverser une période d’inactivité plus ou moins prolongée si elle n’est pas couverte par une police d’assurance. Même si tel était le cas, elle connaîtrait une période d’inactivité en attendant que la compagnie d’assurances remplisse les formalités nécessaires pour un probable déplacement temporaire.

C’est ici un exemple de menace qui pourrait guetter toute entreprise. Souscrire une assurance serait donc une option idéale à envisager pour protéger son entreprise contre les pertes d’exploitations et de revenus.

Se protéger contre les risques de cybercriminalité

De nos jours, l’effectif des cybercriminels ou des hackers ne cesse de grandir. Ces derniers représentent une menace potentielle pour toute entreprise présentant des failles de sécurité. Ils sont capables de pirater le système de communication ou encore la base de données de l’entreprise afin d’accéder à des informations ultra-sensibles. La plupart des victimes sont les entreprises qui disposent d’un budget ne leur permettant pas de mettre en place un système de sécurité performant.

Pour faire face à une telle situation, il est préférable d’opter pour des solutions de sécurité efficace. Dans ce cas, préférer un centre de stockage de données est encore mieux, quand on sait que ces endroits sont hautement sécurisés. Une souscription à une assurance des cyber risques peut très bien aider s’il arrivait que l’entreprise soit victime d’une attaque de la part des cybercriminels.

Se protéger contre les sinistres

Il n’est pas exclu le fait qu’une entreprise soit directement impliquée dans l’existence d’un sinistre. En effet, sur le lieu de travail, toute sorte d’accident ou incident peut survenir. Et si les constats révèlent l’existence de dégâts corporels ou matériels causés à des tiers, l’entreprise se verra dans l’obligation de dédommager ces derniers. Si aucune assurance ne peut vous couvrir à 100%, il existe toutefois une solution de protection intéressante pour votre entreprise. En effet, l’assurance Responsabilité Civile des Entreprises (RCE) est la solution qui vous protégera contre les dommages.

En clair, il faut noter que la souscription à une offre d’assurance est un moyen idéal pour se mettre à l’abri d’éventuels risques. Elle n’est en aucune manière une solution pour limiter les risques, mais vous protège en cas d’incident, comme les pertes d’exploitations ou les dégâts liés à la cybercriminalité. Vous obtiendrez un dédommagement financier afin de poursuivre vos activités.